Przejdź do głównej treści
truck-fast-outline
Kup do 15.00 wyślemy tego samego dnia Inpost
package-variant-closed-check
Darmowy transport od 99zł
Menu
Produkty w koszyku: 0. Zobacz szczegóły

Twój koszyk jest pusty

Polityka prywatności

PromoWeld — ochrona danych i przejrzyste zasady

Polityka prywatności

Wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy podczas korzystania ze sklepu PromoWeld, w jakich celach, na jakich podstawach prawnych, komu mogą być przekazywane oraz z jakich praw możesz skorzystać.

Wersja dokumentu1.0
Obowiązuje od11.07.2026
Kontakt w sprawach danychpromoweld@gmail.com
01Minimalizacja danych

Przetwarzamy dane potrzebne do obsługi sklepu i realizacji określonych celów.

02Przejrzyste podstawy

Każdy cel przetwarzania opieramy na właściwej podstawie prawnej.

03Kontrola zgód

Zgody marketingowe i cookies możesz wycofać lub zmienić.

04Twoje prawa

Możesz między innymi uzyskać dostęp, sprostować dane i wnieść sprzeciw.

01

Administrator danych i kontakt

Administratorem Twoich danych osobowych jest WELD-SYSTEM-COMPLEX Ariel Weryk, ul. Orla 30, 64-920 Piła, NIP: 7642371658, prowadzący sklep internetowy PromoWeld pod adresem www.promoweld.pl.

Adres korespondencyjnyul. Orla 30, 64-920 Piła

Kontaktując się w sprawie ochrony danych, opisz możliwie dokładnie swoje żądanie. Możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość, jeżeli będzie to konieczne do bezpiecznej realizacji wniosku.

02

Jakie dane przetwarzamy i skąd je otrzymujemy?

Zakres danych zależy od tego, z jakich funkcji Sklepu korzystasz. Możemy przetwarzać w szczególności:

ID

Dane identyfikacyjne

Imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP oraz dane osoby reprezentującej firmę.

KON

Dane kontaktowe

Adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy i adres rozliczeniowy.

ZAM

Dane transakcyjne

Produkty, wartość zamówienia, sposób dostawy, status płatności i dokumenty sprzedaży.

KNT

Dane Konta

Identyfikator Konta, historia zamówień, ustawienia oraz zapisane preferencje.

OBS

Dane obsługi spraw

Treść korespondencji, zgłoszenia, reklamacje, zwroty, zdjęcia i dokumentacja serwisowa.

TECH

Dane techniczne

Adres IP, logi, informacje o urządzeniu, przeglądarce, sesji i zgodach cookies.

Dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie. Dodatkowo możemy otrzymywać statusy płatności od operatorów płatniczych, statusy dostawy od przewoźników oraz dane od zewnętrznego dostawcy logowania, jeżeli świadomie skorzystasz z takiej funkcji.

Nie prosimy o przekazywanie w formularzach danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach, pochodzeniu czy przekonaniach, chyba że w konkretnej sprawie istnieje wyraźna i zgodna z prawem potrzeba.
03

Cele, podstawy prawne i okres przechowywania

Cel Podstawa prawna Okres lub kryterium przechowywania
Założenie i prowadzenie Konta art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy o usługę elektroniczną Do usunięcia Konta, a następnie przez okres niezbędny do obrony lub dochodzenia roszczeń
Obsługa Zamówienia, płatności i dostawy art. 6 ust. 1 lit. b RODO — zawarcie i wykonanie umowy Przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń
Faktury, podatki i rachunkowość art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne Administratora Przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi
Zwroty, reklamacje, serwis i gwarancja art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a w zakresie roszczeń także art. 6 ust. 1 lit. f RODO Do zakończenia sprawy oraz przez okres potrzebny do zabezpieczenia roszczeń
Kontakt i odpowiedzi na zapytania art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed umową, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO — obsługa korespondencji Do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony charakterem sprawy
Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i logi art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora Przez okres niezbędny do analizy zdarzeń, zabezpieczenia systemu i roszczeń
Newsletter i marketing elektroniczny art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, w związku z właściwymi przepisami Prawa komunikacji elektronicznej Do wycofania zgody, rezygnacji z newslettera albo utraty aktualności celu
Analityka, personalizacja i marketing cookies art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda; zapis lub odczyt informacji zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej Zgodnie z okresem działania danego narzędzia lub do wycofania zgody
Dochodzenie i obrona roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora Do upływu właściwych terminów przedawnienia lub prawomocnego zakończenia sprawy

Gdy dla danego procesu obowiązuje kilka terminów, stosujemy termin najdłuższy wynikający z przepisów, umowy albo konieczności ochrony roszczeń. Po ustaniu celu dane są usuwane, anonimizowane lub dostęp do nich jest ograniczany.

04

Konto, Zamówienia, płatności i dostawa

  1. Konto pozwala między innymi przeglądać historię Zamówień, zarządzać danymi i korzystać z funkcji dostępnych po zalogowaniu. Założenie Konta nie jest konieczne, jeżeli Sklep umożliwia zakup bez rejestracji.
  2. Do realizacji Zamówienia wykorzystujemy dane potrzebne do identyfikacji Klienta, kontaktu, wystawienia dokumentu sprzedaży, przygotowania przesyłki, obsługi płatności i przekazania Towaru.
  3. Sprzedawca co do zasady nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej. Dane niezbędne do autoryzacji transakcji są obsługiwane przez wybranego operatora płatności zgodnie z jego zasadami.
  4. Dane odbiorcy przesyłki przekazujemy wybranemu przewoźnikowi w zakresie koniecznym do doręczenia, kontaktu i obsługi przesyłki.
  5. Przy ratach lub leasingu dane przekazujesz wybranej instytucji finansującej. Instytucja ta może działać jako odrębny administrator i samodzielnie oceniać wniosek zgodnie ze swoją polityką prywatności.
05

Kontakt, zwroty, reklamacje i serwis

Gdy kontaktujesz się z nami przez formularz, e-mail, telefon lub osobiście, przetwarzamy dane przekazane w wiadomości oraz dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia sprawy.

01

Identyfikacja sprawy

Numer Zamówienia, dane kontaktowe, nazwa produktu i opis zgłoszenia.

02

Analiza i kontakt

Korespondencja, dokumenty, zdjęcia oraz ustalenia związane ze sprawą.

03

Realizacja rozwiązania

Naprawa, wymiana, zwrot, rozliczenie albo przekazanie dalszych instrukcji.

04

Archiwizacja

Przechowanie dokumentacji przez okres wynikający z prawa i ochrony roszczeń.

Przekazanie dodatkowych materiałów, takich jak zdjęcia lub nagrania, jest dobrowolne, ale może być potrzebne do oceny konkretnego problemu.

06

Newsletter i komunikacja marketingowa

  1. Zapis do newslettera jest dobrowolny. W tym celu przetwarzamy przede wszystkim adres e-mail oraz informacje techniczne potrzebne do obsługi zapisu, dostarczenia wiadomości i wykazania udzielonej zgody.
  2. Newsletter może zawierać informacje o produktach, promocjach, nowościach i działalności PromoWeld.
  3. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, korzystając z linku rezygnacji w wiadomości albo kontaktując się z nami. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.
  4. Po rezygnacji możemy zachować ograniczoną informację o wycofaniu zgody, jeżeli jest to potrzebne do wykazania zgodności lub obrony przed roszczeniami.
  5. Jeżeli prowadzimy marketing na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego.
07

Pliki cookies i podobne technologie

Sklep korzysta z plików cookies, pamięci lokalnej, identyfikatorów i podobnych technologii. Mogą one zapamiętywać ustawienia, utrzymywać sesję, obsługiwać koszyk, mierzyć ruch i wspierać marketing.

08

Komu możemy przekazywać dane?

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie podmioty, którym jest to potrzebne do wykonania określonego zadania, na podstawie umowy, prawa lub Twojej decyzji. Mogą to być:

01

Platforma i IT

Shoper S.A., dostawcy hostingu, poczty, utrzymania, bezpieczeństwa i wsparcia technicznego.

02

Płatności i finansowanie

Operatorzy płatności, banki, podmioty oferujące raty lub leasing — zależnie od wyboru Klienta.

03

Dostawa

Przewoźnicy i operatorzy punktów odbioru, w tym InPost, DPD, DHL i ORLEN Paczka, gdy wybrano ich usługę.

04

Obsługa firmy

Biuro rachunkowe, doradcy prawni, serwisy techniczne, ubezpieczyciele i podmioty wspierające roszczenia.

05

Marketing i analityka

Dostawcy newslettera, analityki i reklamy — tylko w zakresie aktywnych narzędzi i udzielonych zgód.

06

Organy publiczne

Sądy, organy podatkowe, ścigania i inne uprawnione instytucje, gdy obowiązek wynika z prawa.

W zależności od roli dany odbiorca może działać jako podmiot przetwarzający na nasze polecenie albo jako odrębny administrator danych.

09

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia informatyczne, analityczne, marketingowe, komunikacyjne lub płatnicze mogą być dostarczane przez podmioty działające poza Europejskim Obszarem Gospodarczym albo korzystające z infrastruktury w państwach trzecich.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmu przewidzianego w RODO, w szczególności na podstawie:

  • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
  • standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
  • innego ważnego mechanizmu prawnego wraz z wymaganymi zabezpieczeniami.
Informacje o aktywnych narzędziach cookies i ich dostawcach są dostępne w panelu „Ustawienia plików cookies”. W sprawie zabezpieczeń stosowanych przy transferze danych możesz skontaktować się z Administratorem.
10

Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Za zgodą użytkownika dane z cookies lub podobnych technologii mogą być wykorzystywane do analizy zainteresowań, tworzenia grup odbiorców, personalizacji treści oraz pomiaru skuteczności reklam.

Samo profilowanie marketingowe może wpływać na rodzaj wyświetlanych reklam lub treści, ale nie powinno prowadzić do decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających, podejmowanych wyłącznie automatycznie przez PromoWeld.

Niezależne decyzje kredytowe lub leasingowe mogą być podejmowane przez bank albo instytucję finansującą zgodnie z jej własnymi zasadami. Szczegółowe informacje otrzymasz bezpośrednio od tego podmiotu.

11

Twoje prawa

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz skorzystać z następujących praw:

01

Dostęp do danych

Możesz uzyskać informację o przetwarzaniu oraz kopię swoich danych.

02

Sprostowanie

Możesz poprawić dane nieprawidłowe i uzupełnić dane niekompletne.

03

Usunięcie

Możesz żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w RODO.

04

Ograniczenie

Możesz żądać czasowego ograniczenia operacji na danych.

05

Przenoszenie

Dotyczy danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy.

06

Sprzeciw

Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie.

07

Wycofanie zgody

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.

08

Skarga do organu

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizacja praw

Napisz do nas

Wyślij żądanie na adres promoweld@gmail.com albo listownie na adres Administratora.

Informacje o skardze do UODO
12

Bezpieczeństwo danych i logi systemowe

  1. Dobieramy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, charakteru danych oraz sposobu ich przetwarzania.
  2. Połączenie ze Sklepem jest chronione przy użyciu szyfrowanego protokołu HTTPS/SSL.
  3. Dostęp do danych jest ograniczany do osób i podmiotów, które potrzebują go do wykonania powierzonych zadań.
  4. Logi systemowe mogą zawierać adres IP, datę i czas zdarzenia, informacje o przeglądarce, urządzeniu, żądaniu oraz błędzie. Wykorzystujemy je do bezpieczeństwa, diagnostyki i ochrony roszczeń.
  5. Żadna metoda transmisji lub przechowywania danych nie gwarantuje absolutnego bezpieczeństwa. W razie incydentu postępujemy zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami.
13

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

WYMAGANE

Zamówienie i umowa

Dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do zawarcia lub wykonania umowy. Bez nich nie będziemy mogli zrealizować Zamówienia albo określonej usługi.

DOBROWOLNE

Konto i dodatkowe informacje

Założenie Konta oraz podanie danych niewymaganych jest dobrowolne, ale może umożliwiać korzystanie z dodatkowych funkcji.

ZGODA

Newsletter i cookies

Zgody marketingowe, analityczne i funkcjonalne są dobrowolne. Odmowa nie blokuje podstawowych zakupów, z wyjątkiem cookies niezbędnych.

14

Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany prawa, funkcji Sklepu, integracji, dostawców, celów przetwarzania albo sposobów ochrony danych.

Aktualna wersja jest publikowana w Sklepie wraz z datą wejścia w życie. Jeżeli zmiana istotnie wpływa na sposób wykorzystywania danych, poinformujemy o niej w odpowiedni sposób, a gdy będzie to wymagane — poprosimy o nową zgodę.

Aktualna wersja1.0 — obowiązuje od 11.07.2026

Masz pytanie dotyczące swoich danych?

Skontaktuj się z PromoWeld

Opisz swoje pytanie lub żądanie. Odpowiemy po sprawdzeniu, jakiego procesu i danych dotyczy sprawa.